Присутствовали: Гавриленко И.С., Зябкин А.Ю., Каплицкая М.Г., Маркина Н.М., Пивченко М.Е., Прохоровский А.В., Пятницкая Н.Н., Разоренова Г.В., Репуло В.В., Шишкина Н.В., Щербакова М.О.

УТВЕРЖДАЮ

Начальник управления

___________ М.А. Добычина

___________________ г.

Управление по делам архивов
Калужской области

ПРОТОКОЛ

25.11.2020

№ 11

г. Калуга

заседания экспертно-проверочной комиссии

Председатель – Антонова С.М.

Заместитель председателя – Зиновкина Н.В.

Секретарь – Плотникова Н.И.

Повестка дня:

1.

Об утверждении описей дел постоянного хранения и согласовании описей дел по личному составу учреждений.

2.

О согласовании номенклатур дел учреждений.

3.

О согласовании инструкций по делопроизводству учреждений.

4.

О согласовании положений об экспертной комиссии учреждений.

5.

О согласовании актов переработки и утверждении описей дел постоянного хранения переработанных фондов.

6.

Об утверждении описи фотодокументов  (архив администрации муниципального района «Куйбышевский район»).

7.

Об утверждении описи дел постоянного хранения фонда П-7637 «Калужское областное региональное отделение движения «Демократическая Россия» (ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»).

8.

О работе с документами личного происхождения.

9.

О согласовании акта об утрате документов в учреждении (ГКУ «ГАКО»).

10.

О списках организаций – источниках комплектования архивов.

Администрация самоуправления Яровщинского сельского Совета Жиздринского района;

Администрация муниципального образования сельского поселения «Деревня Никольское» Дзержинского района;

Администрация муниципального образования «Городское поселение «Город Ермолино» Боровского района;

Отдел образования администрации муниципального образования муниципального района «Боровский район»;

Представительный орган муниципального образования муниципального района «Районное Собрание муниципального образования муниципального района «Боровский район»;

1.

Поступили

описи дел постоянного хранения и по личному составу

от учреждений ГКУ «ГАКО»:

1.1. 

Территориальный фонд обязательного медицинского страхования Калужской области;

1.2. 

Закрытое акционерное общество «Стройтехсервис»;

1.3. 

Инспекция Федеральной налоговой службы по Московскому округу города Калуги;

1.4. 

Управление записи актов гражданского состояния Калужской области;

от учреждений ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»:

1.5. 

Калужская областная профсоюзная организация Общероссийского профессионального союза работников жизнеобеспечения;

1.6. 

Калужская областная организация Общероссийской общественной организации инвалидов «Всероссийское Ордена Трудового Красного Знамени общество слепых»;

1.7. 

Калужская областная организация профсоюза работников лесных отраслей Российской Федерации;

от учреждений муниципальных архивов:

1.8. 

1.9. 

1.10. 

1.11. 

Муниципальное учреждение «Экологический центр» Боровского района;

1.12. 

1.13. 

Муниципальное образовательное учреждение «Кондровский межшкольный учебный комбинат» Дзержинского района;

1.14. 

Территориальная избирательная комиссия Жиздринского района;

1.15. 

Колхоз имени Мичурина Жиздринского района;

1.16. 

1.17. 

Отдел образования Жуковского района;

1.18. 

Закрытое акционерное общество «Жуково-Воробьевский молочный завод» Жуковского района;

1.19. 

Районная дирекция киносети Кировского района;

1.20. 

Администрация муниципального района «Перемышльский район»;

1.21. 

Администрация муниципального района «Сухиничский район»;

1.22. 

Общество с ограниченной ответственностью «САПК–МОЛОКО» Сухиничского района;

1.23. 

Прокуратура Тарусского района;

1.24. 

Отдел записи актов гражданского состояния администрации муниципального района «Ульяновский район»;

1.25. 

Федеральное государственное бюджетное учреждение «Государственный заповедник «Калужские засеки» Ульяновского района.

2.

Поступили

номенклатуры дел

от учреждений ГКУ «ГАКО»:

2.1. 

Избирательная комиссия Калужской области;

2.2. 

Прокуратура Калужской области;

2.3. 

Государственная жилищная инспекция Калужской области;

2.4. 

Министерство цифрового развития Калужской области;

от учреждения ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»:

2.5. 

Калужская областная организация Общероссийской общественной организации инвалидов «Всероссийское Ордена Трудового Красного Знамени общество слепых»;

от учреждений муниципальных архивов:

2.6. 

Прокуратура Барятинского района;

2.7. 

Администрация сельского поселения село Тарутино Жуковского района;

2.8. 

Администрация сельского поселения деревня Тростье Жуковского района;

2.9. 

Администрация сельского поселения село Верховье Жуковского района;

2.10. 

Администрация сельского поселения село Трубино Жуковского района;

2.11. 

Администрация сельское поселение село Троицкое Жуковского района;

2.12. 

Администрация сельского поселения село Истье Жуковского района;

2.13. 

Администрация сельского поселения село Совхоз Чаусово Жуковского района;

2.14. 

Администрация муниципального образования сельского поселения «Поселок Бетлица» Куйбышевского района;

2.15. 

Людиновская городская прокуратура;

2.16. 

Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Калужской области «Людиновский индустриальный техникум»;

2.17. 

Прокуратура Юхновского района.

3.

Поступили

инструкции по делопроизводству

от учреждений ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»:

3.1. 

Калужская областная организация профсоюза работников лесных отраслей Российской Федерации;

3.2. 

Калужская областная профсоюзная организация Общероссийского профессионального союза работников жизнеобеспечения;

от учреждений муниципальных архивов:

3.3. 

Государственное казенное учреждение Калужской области «Козельское лесничество»;

3.4. 

Отдел культуры администрации муниципального района «Куйбышевский район»;

3.5. 

Администрация сельского поселения «Деревня Горки» Перемышльского района;

3.6. 

Администрация сельского поселения «Село Перемышль» Перемышльского района;

3.7. 

Администрация сельского поселения «Село Корекозево» Перемышльского района;

3.8. 

Администрация сельского поселения «Село Макарово» Перемышльского района;

3.9. 

Администрация сельского поселения «Село Калужская опытная сельскохозяйственная станция» Перемышльского района;

3.10. 

Администрация сельского поселения «Деревня Сильково» Перемышльского района;

3.11. 

Администрация сельского поселения «Село Ильинское» Перемышльского района;

7.1. 

П-7637 «Калужское областное региональное отделение движения «Демократическая Россия».

ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»:

Администрация сельского поселения «Деревня Хотисино» Перемышльского района;

3.12. 

3.13. 

Администрация сельского поселения «Деревня Большие Козлы» Перемышльского района;

3.14. 

Администрация сельского поселения «Деревня Погореловка» Перемышльского района;

3.15. 

Администрация сельского поселения «Деревня Григоровское» Перемышльского района;

3.16. 

Администрация сельского поселения «Село Ахлебинино» Перемышльского района;

3.17. 

Администрация сельского поселения «Деревня Песочня» Перемышльского района;

3.18. 

Администрация сельского поселения «Село Гремячево» Перемышльского района.

4.

Поступили

положения об экспертной комиссии

от учреждения ГКУ «ГАКО»:

4.1. 

Государственное учреждение – Центр по выплате пенсий и обработке информации Пенсионного фонда Российской Федерации в Калужской области;

от учреждения ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»:

4.2. 

Калужская областная организация профсоюза работников лесных отраслей Российской Федерации.

5.

Поступили

акты переработки и переработанные описи фондов

5.1. 

Фонд П-9 «Первый районный комитет ВКП/б/ г. Калуги»;

5.2. 

Фонд П-7653 «Отдел по изданию областной Книги Памяти».

6.

Поступила

опись фотодокументов 

по фонду муниципального архива:

6.1. 

Архив администрации муниципального района «Куйбышевский район».

7.

Поступила

опись дел постоянного хранения фонда

ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»:

Отдел архива администрации муниципального района «Перемышльский район».

ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»;

10.3.

10.2.

Отдел организационно-контрольной и архивной работы и взаимодействия с поселениями Управы муниципального района «Барятинский район»;

10.1.

8.1. 

8.2. 

9.

9.1. 

10.

Поступили заключения о включении и исключении организаций в списки организаций – источников комплектования архивов:

Государственная жилищная инспекция Калужской области.

акт об утрате документов от учреждения ГКУ «ГАКО»:

Поступил

Фонд П-7670 «Попова Лилия Петровна (01.09.1925–28.08.2007), начальник отдела научно-технической информации Калужского завода автомотоэлектрооборудования, директор музея истории КЗАМЭ, Почетный донор СССР, ветеран труда, краевед».

ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»:

Фонд Р-1867 «Блинов Николай Александрович (23.07.1914–март 2007), токарь, кавалер ордена Ленина, Почетный железнодорожник»;

ГКУ «ГАКО»:

8.

описи документов по фондам личного происхождения

Поступили

2.8.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Администрации сельского поселения деревня Тростье Жуковского района. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Администрации сельского поселения село Тарутино Жуковского района. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.7.

2.6.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Прокуратуры Барятинского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.5.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Калужской областной организации Общероссийской общественной организации инвалидов «Всероссийское Ордена Трудового Красного Знамени общество слепых». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.4.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Министерства цифрового развития Калужской области. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.3.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Государственной жилищной инспекции Калужской области. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.2.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Прокуратуры Калужской области. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.1.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Избирательной комиссии Калужской области. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.

СЛУШАЛИ:

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Прокуратуры Юхновского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.17.

2.16.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Государственного автономного профессионального образовательного учреждения Калужской области «Людиновский индустриальный техникум». 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.15.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Людиновской городской прокуратуры. 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.14.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Администрации муниципального образования сельского поселения «Поселок Бетлица» Куйбышевского района. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.13.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Администрации сельского поселения село Совхоз Чаусово Жуковского района. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.12.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Администрации сельского поселения село Истье Жуковского района. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.11.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Администрации сельское поселение село Троицкое Жуковского района. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.10.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Администрации сельского поселения село Трубино Жуковского района. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.9.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Администрации сельского поселения село Верховье Жуковского района. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

СЛУШАЛИ:

3.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Калужской областной организации профсоюза работников лесных отраслей Российской Федерации. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.1.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Калужской областной профсоюзной организации Общероссийского профессионального союза работников жизнеобеспечения. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.2.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Государственного казенного учреждения Калужской области «Козельское лесничество». 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.3.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Отдела культуры администрации муниципального района «Куйбышевский район». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.4.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Администрации сельского поселения «Деревня Горки» Перемышльского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.5.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Администрации сельского поселения «Село Перемышль» Перемышльского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.6.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Администрации сельского поселения «Село Корекозево» Перемышльского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.7.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Администрации сельского поселения «Село Макарово» Перемышльского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.8.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Администрации сельского поселения «Село Калужская опытная сельскохозяйственная станция» Перемышльского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.9.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Администрации сельского поселения «Деревня Сильково» Перемышльского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.10.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Администрации сельского поселения «Село Ильинское» Перемышльского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.11.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Администрации сельского поселения «Деревня Хотисино» Перемышльского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.12.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Администрации сельского поселения «Деревня Большие Козлы» Перемышльского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.13.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Администрации сельского поселения «Деревня Погореловка» Перемышльского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.14.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Администрации сельского поселения «Деревня Григоровское» Перемышльского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.15.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Администрации сельского поселения «Село Ахлебинино» Перемышльского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.16.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Администрации сельского поселения «Деревня Песочня» Перемышльского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.17.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Администрации сельского поселения «Село Гремячево» Перемышльского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.18.

СЛУШАЛИ:

4.

Заключение на положение об экспертной комиссии Государственного учреждения – Центра по выплате пенсий и обработке информации Пенсионного фонда Российской Федерации в Калужской области. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

4.1.

Заключение на опись документов по фонду личного происхождения Р-1867 «Блинов Николай Александрович (23.07.1914–март 2007), токарь, кавалер ордена Ленина, Почетный железнодорожник» на 6 дел (66 документов, в том числе 7 фотодокументов, позитива и негативы черно-белые) за 1935–1986 годы. 
Докладывала: Зиновкина Н.В. (доклад прилагается).
Решили: опись документов по фонду личного происхождения утвердить.

8.2.

Заключение на опись документов по фонду личного происхождения П-7670 «Попова Лилия Петровна (01.09.1925–28.08.2007), начальник отдела научно-технической информации Калужского завода автомотоэлектрооборудования, директор музея истории КЗАМЭ, Почетный донор СССР, ветеран труда, краевед» на 63 дела (1243 документа) за 1954–2006 годы. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: опись документов по фонду личного происхождения утвердить.

Заключение на положение об экспертной комиссии Калужской областной организации профсоюза работников лесных отраслей Российской Федерации. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

4.2.

СЛУШАЛИ:

5.

Акт переработки и описи дел постоянного хранения на 580 дел за 1919–1929 годы и на 35 дел за 1922–1926 годы фонда П-9 «Первый районный комитет ВКП/б/                 г. Калуги». Переработано 629 дел постоянного хранения за 1919–1929 годы.
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: акт переработки согласовать, описи дел постоянного хранения утвердить.

5.1.

Акт переработки и опись дел постоянного хранения на 305 дел за 1980–2018 годы фонда П-7653 «Отдел по изданию областной Книги Памяти». Переработано 221 дело постоянного хранения за 1989–2000 годы, из 2540 листов россыпи сформировано и описано 85 дел постоянного хранения за 1980–2018 годы.
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: акт переработки согласовать, опись дел постоянного хранения утвердить.

5.2.

СЛУШАЛИ:

6.

Заключение на опись фотодокументов по фонду архива администрации муниципального района «Куйбышевский район» на 10 ед. хр. за 2020 год. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: опись фотодокументов утвердить.

6.1.

СЛУШАЛИ:

7.

Заключение на опись дел постоянного хранения фонда П-7637 «Калужское областное региональное отделение движения «Демократическая Россия» на 43 дела за 1989–2011 годы.
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: описи(ь) дел постоянного хранения фондов(а) утвердить.

7.1.

СЛУШАЛИ:

8.

8.1.

Щербакову М.О. – о списке организаций – источников комплектования ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области».
В соответствии с методическими рекомендациями «Определение организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов» (Москва, 2012) просим:
1. Включить в список организаций – источников комплектования ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»:
1.1. Калужское городское отделение Общероссийской общественной организации «Российский Союз бывших несовершеннолетних узников фашистских концлагерей», создано 1 декабря 1999 года.
Задачами организации являются:
– проведение воспитательной патриотической работы и антифашистской пропаганды среди молодежи;
– оказание помощи инвалидам и другим мало защищенным бывшим несовершеннолетним узникам концлагерей и других мест принудительного содержания;
– оказание бывшим малолетним узникам различной финансовой, информационной, консультативной, правовой помощи, а также методической помощи в ведении хозяйственной деятельности.
В деятельности организации образуются документы: протоколы конференций, заседаний комитета, публикации о мероприятиях, фотодокументы. Данные документы представляют интерес для истории общественного движения Калужской области.
Договор о сотрудничестве заключен 1 октября 2020 года.
1.2. Калужское областное отделение Всероссийской общественной организации ветеранов «БОЕВОЕ БРАТСТВО», создано 29 июня 2001 года.
Целями организации являются:
– создание системы участия членов Организации в защите национальных интересов в соответствии с законодательством Российской Федерации;
– повышение эффективности работы по защите социальных, экономических, политических и иных законных прав и интересов ветеранов и инвалидов Великой Отечественной войны 1941–1945 гг., боевых действий, военной службы, правоохранительных органов и государственной службы, членов их семей и семей погибших военнослужащих (сотрудников), ветеранов труда и других категорий граждан;
– сохранение исторической памяти и противодействие фальсификации истории России, увековечение памяти защитников Отечества.
В деятельности организации образуются документы: протоколы конференций областного и районных отделений, переписка с Центральным Советом Всероссийской общественной организации ветеранов «БОЕВОЕ БРАТСТВО» и 

10.1.

10.

СЛУШАЛИ:

Заключение на акт об утрате документов постоянного срока хранения Государственной жилищной инспекции Калужской области на 14 дел за 2004–2010 годы (полная и частичная утрата). 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: акт об утрате документов постоянного срока хранения согласовать.

9.1.

9.

СЛУШАЛИ:

Антонову С.М.  – о списке организаций – источников комплектования отдела организационно-контрольной и архивной работы и взаимодействия с поселениями Управы муниципального района «Барятинский район».
Прошу исключить из списка организаций – источников комплектования отдела организационно-контрольной и архивной работы и взаимодействия с поселениями Управы муниципального района «Барятинский район» Барятинский филиал казенного предприятия Калужской области «Бюро технической инвентаризации» в связи с тем, что филиал не является самостоятельным юридическим лицом, в его деятельности не образуются документы постоянного срока хранения.

органами власти Калужской области, публикации о мероприятиях, фотодокументы. Данные документы представляют интерес для истории общественного движения Калужской области.
Договор о сотрудничестве заключен 15 октября 2020 года.
1.3. Автономная некоммерческая организация Центр реализации социальных проектов по сохранению семейных духовных ценностей и родовых традиций «Хранители времен», создана 28 января 2019 года.
Задачами организации являются:
– патриотическое и нравственное воспитание детей, подростков и молодежи, сохранение и развитие семейных духовных ценностей и традиций, поддержка ветеранов военной службы, войны и труда, укрепление связи поколений;
– организация тематических выставок о героях войн и труда, государственных и общественных деятелях, представителях литературы, культуры и искусства, военачальниках, ученых, спортсменах и их семейных реликвиях;
– популяризация семей, хранящих семейные реликвии и традиции своего рода;
– создание и обеспечение функционирования репозитория (хранилища) данных о семейных реликвиях граждан России и других государств.
В деятельности организации образуются документы: протоколы общих собраний, приказы по основной деятельности, отчеты о деятельности региональных представительств, публикации о мероприятиях, фотодокументы. Данные документы представляют интерес для истории общественного движения Калужской области.
Договор о сотрудничестве заключен 13 ноября 2020 года.
2. Исключить из списка организаций – источников комплектования 
ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области» Региональное отделение Всероссийской политической партии «Союз труда» в Калужской области в связи с ликвидацией (15 мая 2020 года).
Решили: 1. Включить в список организаций – источников комплектования ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»:
– Калужское городское отделение Общероссийской общественной организации «Российский Союз бывших несовершеннолетних узников фашистских концлагерей»;
– Калужское областное отделение Всероссийской общественной организации ветеранов «БОЕВОЕ БРАТСТВО»;
– Автономная некоммерческая организация Центр реализации социальных проектов по сохранению семейных духовных ценностей и родовых традиций «Хранители времен».
2. Исключить из списка организаций – источников комплектования 
ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области» Региональное отделение Всероссийской политической партии «Союз труда» в Калужской области.

10.2.

17.

Всего:

Муниципальные архивы – 12;

ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области» – 1;

Всего:

Муниципальные архивы – 13, дел – 463.

ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области» – 1, дел – 6.

1114.

дел – 

учреждений – 

17, 

ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области» – 3, дел – 66.

Решили: исключить из списка организаций – источников комплектования отдела организационно-контрольной и архивной работы и взаимодействия с поселениями Управы муниципального района «Барятинский район» Барятинский филиал казенного предприятия Калужской области «Бюро технической инвентаризации».

Антонову С.М. – о списке организаций – источников комплектования отдела архива администрации муниципального района «Перемышльский район».
Прошу исключить из списка организаций – источников комплектования отдела архива администрации муниципального района «Перемышльский район» отдел информационно-коммуникационных технологий администрации муниципального района «Перемышльский район», так как он является структурным подразделением администрации муниципального района, которая уже входит в список источников комплектования.
Решили: исключить из списка организаций – источников комплектования отдела архива администрации муниципального района «Перемышльский район» отдел информационно-коммуникационных технологий администрации муниципального района «Перемышльский район».

10.3.

1.1. Утверждены описи дел постоянного хранения учреждений:

ГКУ «ГАКО» – 2, дел – 243.

Муниципальные архивы – 12, дел – 805.

Всего:

1.2. Согласованы описи дел по личному составу учреждений:

ГКУ «ГАКО» – 3, дел – 218.

687.

учреждений – 

дел – 

17, 

2. Согласованы номенклатуры дел от учреждений: 

ГКУ «ГАКО» – 4;

Н.И. Плотникова 

С.М. Антонова 

Секретарь ЭПК

Председатель ЭПК

10. В списки организаций – источников комплектования архивов включено 3 организации, исключено 3 организации:
ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области» – включено 3 организации, исключена 1 организация;
Муниципальные архивы – исключено 2 организации.

9. Согласован акт об утрате документов постоянного срока хранения в учреждении ГКУ «ГАКО» на 14 дел за 2004–2010 годы (полная и частичная утрата).

8. Утверждено 69 дел по фондам личного происхождения:
ГКУ «ГАКО» – 6 дел;
ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области» – 63 дела.

7. По фонду ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области» утверждено 43 дела постоянного хранения за 1989–2011 годы.

6. Утверждена опись фотодокументов на 10 ед. хр. за 2020 год (архив администрации муниципального района «Куйбышевский район»).

5. Утверждена переработка описей дел:
ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»:
фондов – 2, дел постоянного хранения – 935.

2.

Всего:

ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области» – 1;

ГКУ «ГАКО» – 1;

4. Согласованы положения об экспертной комиссии от учреждений: 

Муниципальные архивы – 16;

3. Согласованы инструкции по делопроизводству от учреждений: 

ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области» – 2;

18.

Всего: